तुर्किये से निर्यात दस्तावेज़: कौन-सा कब चाहिए चार दस्तावेज़ हमेशा, बाकी देश के हिसाब से।

लेखक Efe Kamış · सह-संस्थापक
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आधार OAİB की दस्तावेज़ गाइड · व्यापार मंत्रालय · ICC · IPPC ISPM 15
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तुर्किये से हर निर्यात के साथ चार दस्तावेज़ जाते हैं: कमर्शियल इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, सीमा शुल्क घोषणा और परिवहन दस्तावेज़। इनके ऊपर गंतव्य के हिसाब से एक ओरिजिन या मूवमेंट सर्टिफिकेट जुड़ता है: EU को औद्योगिक माल के लिए A.TR, मुक्त व्यापार समझौते वाले देशों और EU को कृषि माल के लिए EUR.1, और जहाँ कोई तरजीह नहीं माँगी जाती वहाँ सर्टिफिकेट ऑफ़ ओरिजिन; फिर उत्पाद के हिसाब से स्वास्थ्य, निरीक्षण, विश्लेषण या बीमा का दस्तावेज़। कौन-सा दस्तावेज़ कौन जारी करता है और कब चाहिए, यह नीचे दिया है; शिपमेंट निकल जाने के बाद इनमें से कोई भी “बाद में” जारी नहीं हो सकता।

चार बुनियादी दस्तावेज़

हर निर्यात में मौजूद दस्तावेज़
दस्तावेज़कौन जारी करता हैकौन प्रमाणित करता हैकिस काम आता है
कमर्शियल इनवॉइसनिर्यातकगंतव्य देश माँगे तो चैंबर या वाणिज्य दूतावासबिक्री का दस्तावेज़; सीमा शुल्क मूल्य और लेटर ऑफ़ क्रेडिट (L/C) के तहत दस्तावेज़ों का प्रेज़ेंटेशन इसी पर टिका है। प्रोफॉर्मा इनवॉइस बाध्यकारी नहीं होता, जब तक L/C में उसका हवाला न हो।
पैकिंग लिस्ट / वेट नोटनिर्यातक—पैकेजों की संख्या, कुल और शुद्ध वज़न, नाप। सीमा शुल्क जाँच, बीमा क्लेम और लोड प्लानिंग में इनवॉइस से ज़्यादा इसी का इस्तेमाल होता है।
सीमा शुल्क घोषणानिर्यातक या कस्टम ब्रोकर (इलेक्ट्रॉनिक)निर्यातक संघ का अनुमोदन, सीमा शुल्क पंजीकरणनिर्यात का आधिकारिक बयान; HS कोड, मूल्य, ओरिजिन और डिलीवरी शर्त इसी में होते हैं। निर्यातक संघ का अनुमोदन कोड सत्यापित होने तक माल बाहर नहीं जा सकता; माल वास्तव में निकल जाने पर घोषणा बंद होती है, और बंद होने की यही तारीख वास्तविक निर्यात की तारीख है।
परिवहन दस्तावेज़कैरियर या उसका एजेंट—बिल ऑफ़ लैडिंग, सी वेबिल, AWB, CMR, CIM। शिपमेंट की तारीख और डिलीवरी की हालत साबित करता है; इसका प्रकार डिलीवरी शर्त और भुगतान के तरीके से तय होता है।

ओरिजिन और मूवमेंट सर्टिफिकेट: देश के हिसाब से

इन दस्तावेज़ों के नाम मिलते-जुलते हैं, पर काम अलग। गलत दस्तावेज़ का मतलब है कि खरीदार टैरिफ रियायत खो देता है या माल सीमा शुल्क पर अटका रहता है। चुनाव तीन सवालों पर टिका है: गंतव्य कौन-सा है, माल औद्योगिक है या कृषि, और तरजीही व्यवहार माँगा जा रहा है या नहीं।

किस गंतव्य के लिए कौन-सा सर्टिफिकेट
गंतव्यमालसर्टिफिकेटक्या साबित करता हैकौन जारी / प्रमाणित करता है
EU सदस्य देशऔद्योगिक माल (सीमा शुल्क संघ का दायरा)A.TRमुक्त संचलन; ओरिजिन नहींनिर्यातक तैयार करता है; चैंबर प्रमाणित करता है; सीमा शुल्क विभाग मुहर लगाता है
EU सदस्य देशकृषि माल, ECSC (कोयला और इस्पात) मालEUR.1तरजीही ओरिजिननिर्यातक तैयार करता है; चैंबर प्रमाणित करता है; सीमा शुल्क विभाग मुहर लगाता है
EFTA, ब्रिटेन, दूसरे FTA साझेदारसमझौते के दायरे वाला मालEUR.1 (या इनवॉइस घोषणा)तरजीही ओरिजिनवही; अनुमोदित निर्यातक या कम मूल्य वाली खेप इनवॉइस घोषणा का इस्तेमाल कर सकती है
पैन-यूरो-मेडिटेरेनियन क्यूम्यूलेशन वाले देशकई समझौता देशों के इनपुट वाला मालEUR.1 या ओरिजिन डिक्लेरेशनक्यूम्यूलेशन के साथ तरजीही ओरिजिनवही; क्यूम्यूलेशन के लिए सप्लायर घोषणा ज़रूरी है
बिना तरजीह वाले देशकोई भी मालसर्टिफिकेट ऑफ़ ओरिजिनगैर-तरजीही ओरिजिननिर्यातक तैयार करता है; वाणिज्य या उद्योग चैंबर प्रमाणित करता है
मध्य-पूर्व के कुछ देशकोई भी मालप्रमाणित / कांसुलर इनवॉइसओरिजिन और मूल्य की पुष्टिपहले चैंबर का प्रमाणन, फिर गंतव्य देश का वाणिज्य दूतावास

याद रखें कि A.TR ओरिजिन का सबूत नहीं है: तीसरे देश में बना माल A.TR के साथ मुक्त संचलन में हो सकता है और फिर भी उस पर एंटी-डंपिंग शुल्क लग सकता है। ब्योरा: A.TR या EUR.1। OAİB के अनुसार A.TR जारी होने के 4 महीने के भीतर गंतव्य के सीमा शुल्क विभाग में पेश करना होता है; आयोग का 17 सितंबर 2026 का प्रस्ताव (COM(2026) 477) इसे दस महीने करना चाहता है, लेकिन वह अभी स्वीकार नहीं हुआ है। संशोधित PEM नियमों के तहत EUR-MED सर्टिफिकेट जारी नहीं होता; पुराने नियमों से नए नियमों पर जाने की संक्रमण अवधि 31 दिसंबर 2025 को खत्म हो गई।

उत्पाद के हिसाब से अतिरिक्त दस्तावेज़

फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट
पौधों से बने उत्पादों के लिए। कृषि और वानिकी मंत्रालय के प्रांतीय निदेशालय जारी करते हैं। OAİB के अनुसार ताज़ा उत्पादों के लिए 10 दिन और सूखे उत्पादों के लिए 20 दिन मान्य; गंतव्य पर दोबारा जाँच हो सकती है।
पशु-चिकित्सा स्वास्थ्य सर्टिफिकेट
जीवित पशु, मांस, डेयरी, समुद्री खाद्य। मंत्रालय के प्रांतीय निदेशालय; उत्पाद समूह के हिसाब से अलग-अलग सर्टिफिकेट।
खाद्य सुरक्षा / स्वास्थ्य सर्टिफिकेट
मांस, डेयरी और सूखे मेवों के अलावा खाद्य पदार्थ और खाद्य के संपर्क में आने वाली पैकेजिंग; मंत्रालय के प्रांतीय निदेशालय मंज़ूरी देते हैं।
निरीक्षण सर्टिफिकेट (kontrol belgesi)
विदेश व्यापार के तकनीकी विनियमन और मानकीकरण नियमों के दायरे वाले कृषि उत्पादों के लिए अनिवार्य; व्यापार मंत्रालय के क्षेत्रीय निदेशालय (मानकीकरण निरीक्षक) जारी करते हैं।
एनालिसिस सर्टिफिकेट
केमिकल, पेंट, सीमेंट, एसिड के लिए संरचना, नमी, गलनांक; उत्पादक या इंस्पेक्शन कंपनी।
सर्वे / इंस्पेक्शन रिपोर्ट
खरीदार अनुबंध में जो स्वतंत्र तीसरे पक्ष की जाँच माँगता है: मात्रा, गुणवत्ता, पैकेजिंग, लोडिंग; अंतरराष्ट्रीय इंस्पेक्शन कंपनियाँ।
हलाल / कोशर सर्टिफिकेट
खाद्य, खासकर मांस और डेयरी के लिए, गंतव्य बाज़ार के हिसाब से; संबंधित धार्मिक प्रमाणन संस्थाएँ।
विकिरण विश्लेषण सर्टिफिकेट
जंगली मशरूम जैसे कुछ उत्पादों के लिए EU इसे माँगता है; सक्षम प्राधिकरण की विश्लेषण रिपोर्ट।
CITES सर्टिफिकेट
लुप्तप्राय पशु और पौधों की प्रजातियाँ और उनसे बने उत्पाद; घोषणा के साथ लगाना ज़रूरी।
ISPM 15 मार्क
दस्तावेज़ नहीं, मुहर है: लकड़ी के पैलेट और पैकेजिंग हीट-ट्रीटेड और मार्क किए हुए होने चाहिए; बिना मार्क वाली पैकेजिंग गंतव्य पर लौटाई जा सकती है। ब्योरा: पैलेट वाला पेज।
खतरनाक माल की घोषणा और सेफ्टी डेटा शीट
IMDG/ADR के दायरे वाले माल के लिए शिपर कैरियर को खतरनाक माल की जानकारी (UN नंबर, प्रॉपर शिपिंग नेम, क्लास और पैकिंग ग्रुप) देता है और घोषणा पर हस्ताक्षर करता है; समुद्री ढुलाई में कंटेनर भरने वाला कंटेनर पैकिंग सर्टिफिकेट भी जारी करता है। सेफ्टी डेटा शीट (SDS) अलग दस्तावेज़ है जो सप्लायर खरीदार को देता है: इसके सेक्शन 14 में परिवहन की जानकारी होती है, लेकिन यह परिवहन घोषणा की जगह नहीं लेती।
बीमा पॉलिसी या सर्टिफिकेट
CIF/CIP बिक्री में अनिवार्य, और L/C में माँगा जाए तो दस्तावेज़ के रूप में पेश होता है; बीमा कंपनी जारी करती है। L/C के नियमों के लिए लेटर ऑफ़ क्रेडिट वाला पेज देखें।

परिवहन दस्तावेज़: माध्यम के हिसाब से

माध्यम, दस्तावेज़ और उसकी प्रकृति
माध्यमदस्तावेज़माल का प्रतिनिधित्व करता हैनोट
समुद्रीबिल ऑफ़ लैडिंग (B/L) या सी वेबिलबिल ऑफ़ लैडिंग हाँ, सी वेबिल नहींL/C में आम तौर पर “full set 3/3 original” माँगा जाता है (ब्योरा)
हवाईएयर वेबिल (AWB)नहींनेगोशिएबल नहीं; MAWB/HAWB का फ़र्क
सड़कCMR नोटनहींकैरियर की देयता CMR कन्वेंशन के तहत
रेलCIM कंसाइनमेंट नोटनहींनामित पक्ष के नाम पर बनता है
मल्टीमॉडल / फॉरवर्डरFIATA FBL, FCRFBL हाँ, FCR नहींL/C अनुमति दे तो बैंक स्वीकार करते हैं

कार्नेट: ATA और TIR

ATA कार्नेट के सहारे प्रदर्शनी का सामान, सैंपल और पेशेवर उपकरण एक ही दस्तावेज़ पर कई देशों में बिना शुल्क के अस्थायी रूप से ले जाए जा सकते हैं; तुर्किये में इसे TOBB और अधिकृत चैंबर जारी करते हैं और यह एक साल मान्य रहता है। बेचे जाने वाले माल के लिए इसका इस्तेमाल नहीं हो सकता। TIR कार्नेट अस्थायी निर्यात का दस्तावेज़ नहीं, बल्कि एक ट्रांज़िट दस्तावेज़ है (सीमा शुल्क कानून, अनुच्छेद 84/3): सील किए गए वाहन से होने वाले अंतरराष्ट्रीय सड़क ट्रांज़िट में यह सीमा शुल्क गारंटी की जगह लेता है; रास्ते के देशों में न जाँच की ज़रूरत होती है, न डिपॉज़िट की।

दस्तावेज़ों का क्रम

निर्यात दस्तावेज़ किस क्रम में जारी होते हैं एक क्षैतिज रेखा पर छह चरण: प्रोफॉर्मा और अनुबंध, L/C हो तो उसका पाठ लेना, इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट, ओरिजिन और उत्पाद सर्टिफिकेट, सीमा शुल्क घोषणा और लोडिंग, परिवहन दस्तावेज़ और प्रस्तुति। 010203040506 प्रोफॉर्मा, अनुबंध L/C का पाठ इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट ओरिजिन सर्टिफिकेट घोषणा, लोडिंग परिवहन दस्तावेज़ ओरिजिन और स्वास्थ्य सर्टिफिकेट लोडिंग से पहले लिए जाते हैं; बाद में जारी नहीं होते
क्रम मायने रखता है: ओरिजिन और मूवमेंट सर्टिफिकेट घोषणा के साथ जाते हैं, स्वास्थ्य सर्टिफिकेट लोडिंग से पहले लिए जाते हैं। परिवहन दस्तावेज़ सबसे आखिर में जारी होता है, और उसी से L/C प्रेज़ेंटेशन की घड़ी चलनी शुरू होती है।

फ़ैसले का नियम

दस्तावेज़ों की सूची खरीदार के साथ अनुबंध के समय ही तय कर लें, लोडिंग वाले हफ़्ते में नहीं। गंतव्य देश की माँगें, उत्पाद पर लागू सर्टिफिकेट और L/C का फील्ड 46A एक साथ पढ़े जाते हैं; एक भी छूटा तो माल सीमा शुल्क पर रुकता है और डेमरेज की घड़ी चलने लगती है।

इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और घोषणा में आँकड़े एक जैसे हों। पैकेजों की संख्या, कुल और शुद्ध वज़न और माल का विवरण तीनों में हूबहू; कोई फ़र्क हुआ तो जाँच होगी, और L/C में डिस्क्रेपेंसी।

जब गड़बड़ होती है

A.TR की मियाद निकल गई

सर्टिफिकेट जारी हुआ, माल महीनों बाद भेजा गया; 4 महीने की अवधि बीत चुकी थी, इसलिए गंतव्य के सीमा शुल्क विभाग ने उसे नहीं माना। खरीदार पूरा शुल्क चुकाता है और अंतर विक्रेता पर डाल देता है।

ओरिजिन के नियम पूरे न करने वाले माल के लिए EUR.1

आयातित इनपुट का हिस्सा समझौते के ओरिजिन नियम में तय हद से ज़्यादा है; फिर भी EUR.1 जारी कर दिया गया। गंतव्य का सीमा शुल्क विभाग बाद में सत्यापन माँगता है, सर्टिफिकेट रद्द होता है और जुर्माना लगता है।

इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट आपस में मेल नहीं खाते

इनवॉइस में 12 पैलेट, पैकिंग लिस्ट में 11 पैलेट और 1 कार्टन। सीमा शुल्क पर जाँच, L/C में डिस्क्रेपेंसी।

लकड़ी के पैलेट पर मुहर नहीं

ISPM 15 मार्क के बिना पैलेट पर भेजा गया माल गंतव्य देश में स्वीकार नहीं किया गया; अब माल को दूसरे पैलेट पर उतारना होगा या वापस भेजना होगा।

लोडिंग के बाद स्वास्थ्य सर्टिफिकेट माँगा गया

सर्टिफिकेट के लिए जाँच ज़रूरी है; कंटेनर सील होने के बाद यह जारी नहीं हो सकता। माल खोलना पड़ता है और देर होती है।

अक्सर पूछे जाने वाले सवाल

क्या A.TR और सर्टिफिकेट ऑफ़ ओरिजिन, दोनों चाहिए?

EU में ज़्यादातर आयात के लिए A.TR काफ़ी है। लेकिन खरीदार, खासकर एंटी-डंपिंग या ओरिजिन के नियमों वाले माल के लिए, सर्टिफिकेट ऑफ़ ओरिजिन भी माँग सकता है, क्योंकि A.TR ओरिजिन साबित नहीं करता। अनुबंध के समय ही खरीदार से पूछ लें।

दस्तावेज़ कौन तैयार करता है: निर्यातक, फ्रेट फॉरवर्डर या कस्टम ब्रोकर?

इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट निर्यातक तैयार करता है; घोषणा कस्टम ब्रोकर (या निर्यातक); परिवहन दस्तावेज़ कैरियर; ओरिजिन और मूवमेंट सर्टिफिकेट निर्यातक तैयार करता है, चैंबर प्रमाणित करता है और सीमा शुल्क विभाग मुहर लगाता है; स्वास्थ्य सर्टिफिकेट मंत्रालय जारी करता है। फ्रेट फॉरवर्डर के तौर पर हम देखते हैं कि सूची पूरी हो और आपस में मेल खाए, और परिवहन दस्तावेज़ को L/C से मिलाकर जाँचते हैं।

इनवॉइस घोषणा कब EUR.1 की जगह ले सकती है?

मुक्त व्यापार समझौतों में तय मूल्य से कम की खेप के लिए, या अनुमोदित निर्यातक का दर्जा रखने वाली कंपनियों के लिए, ओरिजिन को इनवॉइस पर लिखी घोषणा से साबित किया जा सकता है; मूल्य की हद और दर्जे की शर्तें हर समझौते में अलग हैं। उत्पाद और देश के हिसाब से अपने कस्टम ब्रोकर से पुष्टि करें।

स्रोत

  1. मध्य अनातोलिया निर्यातक संघ (OAİB) — निर्यात दस्तावेज़ (सारांश) परिभाषाएँ, जारी और प्रमाणित करने वाली संस्थाएँ; A.TR 4 महीने, फाइटोसैनिटरी सर्टिफिकेट की वैधता 10/20 दिन · oaib.org.tr · 5 सितंबर 2026 को देखा गया
  2. तुर्किये गणराज्य का व्यापार मंत्रालय — डिलीवरी शर्त कोड और सीमा शुल्क मूल्य पर FAQ घोषणा में इस्तेमाल होने वाले कोड; भाड़ा और बीमा को मूल्य में किस हद तक जोड़ा जाता है · ticaret.gov.tr · 5 सितंबर 2026 को देखा गया
  3. ICC — UCP 600 और ISBP 821 L/C के तहत दस्तावेज़ प्रेज़ेंटेशन और जाँच का मानक · library.iccwbo.org · 5 सितंबर 2026 को देखा गया
  4. IPPC — ISPM 15 लकड़ी की पैकेजिंग का मानक लकड़ी की पैकेजिंग सामग्री का ट्रीटमेंट और मार्किंग · ippc.int · 5 सितंबर 2026 को देखा गया
  5. संशोधित PEM ओरिजिन नियम — संयुक्त समिति का फ़ैसला संख्या 1/2023 ओरिजिन के सबूत EUR.1 और ओरिजिन डिक्लेरेशन तक सीमित; EUR-MED सर्टिफिकेट नहीं · eur-lex.europa.eu · 28 सितंबर 2026 को देखा गया
  6. यूरोपीय आयोग — प्रस्ताव COM(2026) 477 (17.09.2026), परिषद दस्तावेज़ ST 13406/26 ADD 1 फ़ैसला संख्या 1/2006 की जगह लेने वाले फ़ैसले का मसौदा; A.TR पेश करने की अवधि दस महीने (मसौदा अनुच्छेद 8(1)); स्वीकार नहीं हुआ · data.consilium.europa.eu (PDF) · 28 सितंबर 2026 को देखा गया
  7. निर्यात विनियम (İhracat Yönetmeliği, राजपत्र 06.06.2006 / 26190), अनुच्छेद 17/1 जिस सीमा शुल्क घोषणा का निर्यातक संघ अनुमोदन कोड सत्यापित नहीं हुआ, उस पर माल बाहर नहीं जा सकता · mevzuat.gov.tr · 29 सितंबर 2026 को देखा गया
  8. तुर्किये गणराज्य का केंद्रीय बैंक — निर्यात परिपत्र, अनुच्छेद 3/1-e वास्तविक निर्यात की तारीख: निर्यात घोषणा बंद होने की तारीख · tcmb.gov.tr (PDF) · 29 सितंबर 2026 को देखा गया
  9. सीमा शुल्क कानून संख्या 4458, अनुच्छेद 84/3 ट्रांज़िट व्यवस्था के तहत माल की ढुलाई TIR कार्नेट पर, और ट्रांज़िट दस्तावेज़ के रूप में इस्तेमाल होने वाले ATA कार्नेट पर · mevzuat.gov.tr · 29 सितंबर 2026 को देखा गया
  10. IMO — अंतरराष्ट्रीय समुद्री खतरनाक माल (IMDG) कोड, संशोधन 42-24, MSC.556(108) अध्याय 5.4: परिवहन दस्तावेज़ और शिपर की घोषणा (5.4.1), कंटेनर पैकिंग सर्टिफिकेट (5.4.2); सेफ्टी डेटा शीट आपात जानकारी देने के तरीकों में से सिर्फ़ एक (5.4.3.4.1); 1 जनवरी 2026 से अनिवार्य · imo.org (PDF) · 29 सितंबर 2026 को देखा गया
  11. रसायनों के पंजीकरण, मूल्यांकन, प्राधिकरण और प्रतिबंध पर विनियम (KKDİK), अनुच्छेद 27 सप्लायर सेफ्टी डेटा शीट माल लेने वाले को देता है; प्रारूप अनुलग्नक 2 में, परिवहन की जानकारी सेक्शन 14 में · mevzuat.gov.tr · 29 सितंबर 2026 को देखा गया

यह पेज सिर्फ़ जानकारी के लिए है; यह कानूनी या सीमा शुल्क सलाह नहीं है। दस्तावेज़ों की ज़रूरतें गंतव्य, उत्पाद और समझौते के पाठ के हिसाब से बदलती हैं और अपडेट होती रहती हैं; शिपमेंट से पहले अपने कस्टम ब्रोकर और खरीदार से पुष्टि करें। इस पेज पर फीस, समय की प्रतिबद्धता या हर देश की पूरी सूची का कोई दावा नहीं है।

बदलावों का रिकॉर्ड

  1. सुधार: सीमा शुल्क घोषणा वाली पंक्ति में लिखा था कि घोषणा बंद होने तक माल बाहर नहीं जा सकता; असल क्रम इसका उल्टा है। निर्यातक संघ का अनुमोदन कोड सत्यापित होते ही माल निकलता है, और माल निकलने पर घोषणा बंद होती है; वही तारीख वास्तविक निर्यात की तारीख है (निर्यात विनियम अनुच्छेद 17/1, केंद्रीय बैंक निर्यात परिपत्र अनुच्छेद 3/1-e)। खतरनाक माल वाली प्रविष्टि से बिना स्रोत का यह सामान्य दावा हटाया गया कि “कोई कैरियर बुकिंग स्वीकार नहीं करता”; अब उसमें लिखा है कि सेफ्टी डेटा शीट परिवहन घोषणा नहीं, बल्कि KKDİK अनुच्छेद 27 के तहत सप्लायर का दस्तावेज़ है (IMDG 5.4)। “अस्थायी निर्यात” शीर्षक बदलकर “कार्नेट” किया गया: TIR कार्नेट एक ट्रांज़िट दस्तावेज़ है (सीमा शुल्क कानून अनुच्छेद 84/3)।
  2. सुधार: पैन-यूरो-मेडिटेरेनियन वाली पंक्ति में “EUR-MED” सर्टिफिकेट लिखा था, जो संशोधित PEM नियमों के तहत जारी नहीं होता; अब वहाँ EUR.1 या ओरिजिन डिक्लेरेशन है, और क्यूम्यूलेशन के लिए सप्लायर घोषणा। A.TR की अवधि दस महीने करने वाला आयोग का लंबित प्रस्ताव (COM(2026) 477, स्वीकार नहीं हुआ) दर्ज किया गया।
  3. पेज प्रकाशित हुआ। दस्तावेज़ों की परिभाषाएँ और जारी करने वाली संस्थाएँ OAİB की दस्तावेज़ गाइड से; GSP Form A की देश-सूची छोड़ दी गई, क्योंकि उसके ताज़ा होने की पुष्टि नहीं हो सकी।